Politique de confidentialité

La confidentialité n'est pas une formalité pour Thamanati : c'est le cœur de notre métier. La présente politique décrit quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le site Thamanati est exploité par L'Entité Nexus inc. (NEQ 1182322496), Montréal (Québec). Responsable de la protection des renseignements personnels : Jarod Idir — jarod@theentity.ca. Pour toute demande relative au site Thamanati : candidature-Thamanati@protonmail.ch.

2. Renseignements recueillis

• Formulaire de candidature : votre rôle, le type de situation, les pays concernés, l'échéance, une description que nous vous demandons expressément de rédiger sans nom complet ni détail identifiant, votre moyen de contact préféré et une coordonnée (courriel, numéro Signal ou identifiant Threema).
• Échanges ultérieurs : les informations que vous choisissez de nous transmettre par Proton Mail, Signal ou Threema.
• Le site n'utilise aucun témoin (cookie) de suivi, aucun outil publicitaire et aucune mesure d'audience individuelle. Aucune donnée bancaire n'est collectée via le site.
• Stockage local : le site enregistre uniquement, dans votre navigateur, la langue d'affichage que vous choisissez. Ce stockage est strictement nécessaire au fonctionnement du site, ne contient aucune donnée personnelle, n'est transmis à personne et s'efface lorsque vous videz les données de votre navigateur. Aucun bandeau de consentement n'est donc requis.

3. Finalités

Vos renseignements sont utilisés exclusivement pour : évaluer et traiter votre candidature, organiser le cadrage, exécuter le mandat convenu, respecter nos obligations légales et contractuelles. Ils ne servent jamais à de la prospection commerciale et ne sont jamais vendus, loués ni échangés.

4. Communication à des tiers

• Agences partenaires titulaires de permis : uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution d'un mandat réservé, sous convention écrite de confidentialité.
• Prestataires techniques : l'acheminement du formulaire est assuré par un service de relais de formulaires ; nos courriels sont hébergés par Proton (serveurs en Suisse).
• Autorités : seulement lorsque la loi l'exige.

5. Conservation

• Candidature déclinée ou restée sans suite : renseignements supprimés dans un délai de 90 jours.
• Dossiers clients : conservés pour la durée du mandat puis la durée requise par nos obligations légales, professionnelles et d'assurance, après quoi ils sont détruits de façon sécurisée.
• Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos renseignements à tout moment (voir § 7).

6. Sécurité

Nous appliquons le principe de minimisation, le chiffrement des communications (Proton Mail, Signal, Threema), des libellés neutres, un accès restreint aux dossiers et une destruction sécurisée en fin de conservation. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous nous engageons à vous notifier et à aviser la Commission d'accès à l'information du Québec, conformément à la loi.

7. Vos droits (Loi 25)

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, de retrait de consentement et de suppression de vos renseignements personnels, ainsi que du droit de porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI). Pour exercer un droit, écrivez à candidature-Thamanati@protonmail.ch ; nous répondons dans un délai maximal de 30 jours.

8. Personnes concernées par un mandat

Dans le cadre d'un mandat, le cabinet traite des renseignements provenant de sources ouvertes, de documents fournis par le client ou de vérifications consenties, dans le respect des lois applicables. Toute personne peut nous adresser une demande relative à ses renseignements personnels ; elle sera traitée conformément à la loi, sans divulgation de l'identité de nos clients.

9. Modifications

Toute modification de la présente politique sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.